Concediu de acomodare. Prime. Declaratia 112

Raspuns: Conform art. 49 alin. (2) din Codul muncii, suspendarea contractului individual de munca are ca efect suspendarea prestarii muncii de catre salariat si a platii drepturilor de natura salariala de catre angajator.  Astfel, pe durata suspendarii, se suspenda plata drepturilor de natura salariala pentru munca prestata cata vreme salariata nu presteaza munca.

Aceasta inseamna ca salariata nu poate sa primeasca salariu pe durata suspendarii contractului individual de munca asa cum este si durata concediului de acomodare.

Alin. (3) al aceluiasi articol, pe durata suspendarii pot continua sa existe alte drepturi si obligatii ale partilor decat cele prevazute la alin. (2), daca acestea sunt prevazute prin legi speciale, prin contractul colectiv de munca aplicabil, prin contracte individuale de munca sau prin regulamente interne.
In consecinta, in perioada suspendarii contractului individual de munca, pot continua sa existe drepturi ale salariatilor daca acestea au fost prevazute in prin legi speciale, prin contractul colectiv de munca aplicabil, prin contracte individuale de munca sau prin regulamente interne.

Prima acordata pentru adoptia unui copil se incadreaza in aceasta situatie intrucat este prevazuta de contractul colectiv de munca. De aceea apreciem ca poate fi acordata.
In situatia in care acordati salariatilor venituri in perioada concediului de acomodare cum este cazul primei pentru adoptie, in declaratia 112 trebuie sa inregistrati salariatul in cauza neasigurat la somaj intrucat contributiile la somaj nu se datoreaza in aceasta perioada in care contractul de munca este suspendat.

Astfel, conform art. 189 punctul 5 din Codul fiscal se excepteaza de la plata contributiilor de asigurari pentru somaj veniturile aferente perioadei in care raporturile de munca sau de serviciu ale persoanelor care au incheiat astfel de raporturi sunt suspendate potrivit legii, altele decat cele aferente perioadei de incapacitate temporara de munca cauzata de boli obisnuite ori de accidente in afara muncii si perioadei de incapacitate temporara de munca in cazul accidentului de munca sau al bolii profesionale, in care plata indemnizatiei se suporta de unitate, conform legii.

In consecinta, pentru veniturile aferente perioadelor in care raporturile de munca sau de serviciu ale persoanelor care au incheiat astfel de raporturi sunt suspendate potrivit legii, altele decat cele aferente perioadei de incapacitate temporara de munca cauzata de boli obisnuite ori de accidente in afara muncii si perioadei de incapacitate temporara de munca in cazul accidentului de munca sau al bolii profesionale, in care plata indemnizatiei se suporta de unitate, conform legii, nu se datoreaza contributii pentru somaj.

Prin urmare, in perioada in care contractul individual de munca este suspendat(cum este si cazul perioadei in care salariatul se afla in concediu de acomodare), contributiile la somaj atat angajator cat si angajat nu se datoreaza (cu exceptia perioadei in care CIM este suspendat pentru concediu medical iar plata indemnizatiei se suporta de angajator).
In situatia in care in perioada de raportare, salariatul nu are ore lucrate dar obtine diferite prime/bonusuri in Formularul 112, Anexa nr.1.2 Anexa asigurat, Sectiunea A in caseta „Asigurat in sistemul asigurarilor pentru somaj (1/0)” se completeaza „2 – neasigurat” iar la „Baza Contributie individuala SOMAJ”- se inscrie 0.

In acest caz, programul emite atentionari cu privire la faptul ca venitul brut realizat este mai mare decat zero iar total zile lucrate este = 0 dar declaratia poate fi generata (XML-ul) si transmisa organelor fiscale.

La transmiterea declaratiei mesajul din recipisa va fi Declaratia este valida - dar are atentionari, declaratia va fi validata iar obligatia de declarare este indeplinita.