Legea nr. 26 din 10 ianuarie 2023 pentru modificarea si completarea Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996 si a Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, publicata in Monitorul Oficial nr. 30 din 11 ianuarie 2023
Parlamentul Romaniei adopta prezenta lege.
Art. I. – Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996, republicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 293 din 22 aprilie 2014, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:
1. La articolul 18, dupa alineatul (5) se introduce un nou alineat, alin. (51), cu urmatorul cuprins:
"(51) Notificarea prevazuta la alin. (5) contine toate denumirile anterioare cunoscute ale creatorilor desfiintati/dizolvati, de la infiintare si pana la desfiintare sau radierea din registrul comertului, dupa caz."
2. La articolul 18, alineatul (6) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"(6) In scopul informarii publice se instituie obligatia de a publica toate denumirile anterioare cunoscute ale creatorilor desfiintati/dizolvati, de la infiintare si pana la desfiintare sau radierea din registrul comertului, dupa caz, precum si informatii relevante privind situatia documentelor preluate de la creatorii desfiintati/dizolvati, astfel:
a) pentru operatorii economici prevazuti la alin. (1), prin orice mijloace accesibile publicului, inclusiv pe pagina proprie de internet;
b) pentru Arhivele Nationale:
(i) ca urmare a notificarii prevazute la alin. (5), in Registrul operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice, care se publica pe pagina proprie de internet;
(ii) pentru documentele cu valoare practica detinute de catre Arhivele Nationale sau de catre serviciile judetene/Serviciul Municipiului Bucuresti ale/al Arhivelor Nationale, dupa caz, pe pagina proprie de internet."
3. La articolul 29, alineatul (1) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"- Art. 29. – (1) Creatorii ori detinatorii de documente sau, dupa caz, succesorii in drepturi ai acestora sunt obligati sa elibereze, potrivit legii, in termen de maximum 60 de zile calendaristice, la cererea persoanelor fizice si a persoanelor juridice, depusa in format letric sau in format electronic, certificate, adeverinte, copii si extrase de pe documentele pe care le creeaza ori le detin, inclusiv de pe cele pentru care nu sa implinit termenul prevazut la art. 13, daca acestea se refera la drepturi care il privesc pe solicitant."
4. La articolul 29, dupa alineatul (1) se introduce un nou alineat, alin. (11), cu urmatorul cuprins:
"(11) Certificatele, adeverintele, copiile si extrasele prevazute la alin. (1) se elibereaza in format letric si se predau, la sediul creatorilor sau detinatorilor de documente, personal sau prin reprezentant legal, ori se transmit prin servicii de curierat/postale, cu confirmare de primire. Costul serviciilor de curierat/postale este suportat de catre solicitant."
5. La articolul 29, alineatul (3) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"(3) Serviciile arhivistice prestate in conditiile alin. (1) de catre operatorii economici autorizati in prestarea de servicii arhivistice se efectueaza contra cost, pe baza unor tarife ale caror limite maxime sunt stabilite anual, prin ordin al presedintelui Casei Nationale de Pensii Publice, cu avizul Arhivelor Nationale."
6. La articolul 36, litera h) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"h) nerespectarea obligatiilor prevazute la art. 18 alin. (4), alin. (5) si alin. (6) lit. a), art. 19 alin. (1) si (4), art. 24 si art. 29 alin. (1), practicarea de servicii arhivistice cu depasirea limitelor maxime stabilite potrivit art. 29 alin. (3), precum si nerespectarea obligatiei prevazute la art. 41;"
7. La articolul 37, dupa alineatul (2) se introduce un nou alineat, alin. (21), cu urmatorul cuprins:
"(21) Prin derogare de la prevederile art. 16 alin. (1) si ale art. 28 alin. (1) din Ordonanta Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 180/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, contravenientul poate achita, in termen de cel mult 15 zile de la data inmanarii sau comunicarii procesului-verbal de constatare si sanctionare a contraventiilor prevazute la art. 36, jumatate din cuantumul amenzii aplicate, agentul constatator facand mentiune despre aceasta posibilitate in procesul-verbal."
8. Articolul 41 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"- Art. 41. – Creatorii si/sau detinatorii de documente sunt obligati sa comunice in scris, in termen de 30 de zile, Arhivelor Nationale sau, dupa caz, serviciilor judetene/Serviciului Municipiului Bucuresti ale/al Arhivelor Nationale documentele care le atesta infiintarea, reorganizarea sau desfiintarea, in conditiile legii, precum si masurile dispuse in vederea arhivarii documentelor create sau pe care le detin, inclusiv in cazul dizolvarii sau lichidarii realizate conform Legii societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare."
Art. II. – Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 345 din 18 mai 2011, cu modificarile si completarile ulterioare, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:
1. La articolul 34, alineatul (61) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"(61) In cazul in care angajatorul se afla in procedura de insolventa, faliment sau lichidare conform prevederilor legale in vigoare, administratorul judiciar sau, dupa caz, lichidatorul judiciar este obligat sa elibereze salariatilor, in termen de maximum 60 de zile calendaristice, un document care sa ateste activitatea desfasurata de acestia, conform prevederilor alin. (5), sa inceteze si sa transmita in registrul general de evidenta a salariatilor incetarea contractelor individuale de munca."
2. La articolul 260 alineatul (1), dupa litera s) se introduce o noua litera, lit. s1), cu urmatorul cuprins:
"s1) incalcarea prevederilor art. 34 alin. (61), cu amenda de la 300 lei la 1.000 lei;"
Art. III. – In termen de 30 de zile de la data intrarii in vigoare a prezentei legi se actualizeaza Normele metodologice privind aplicarea unor dispozitii ale Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, aprobate prin Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 137/2013, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 619 din 4 octombrie 2013.
Aceasta lege a fost adoptata de Parlamentul Romaniei, cu respectarea prevederilor art. 75 si ale art. 76 alin. (2) din Constitutia Romaniei, republicata.
VASILE-DANIEL SUCIU
p. PRESEDINTELE SENATULUI,
ALINA-STEFANIA GORGHIU