Noul REGES ONLINE: Tot ce trebuie sa stie angajatorii despre inlocuirea ReviSal

Guvernul a adoptat recent HG 295/2025, care introduce noul REGES ONLINE, inlocuind actuala aplicatie ReviSal. Aceasta schimbare majora va fi obligatorie pana la 30 septembrie 2025, perioada in care angajatorii trebuie sa efectueze tranzitia.
 
REGES ONLINE este un portal web securizat si centralizat care permite gestionarea digitala a raporturilor de munca. Noua platforma ofera acces in timp real la datele angajatilor pentru Inspectia Muncii, angajatori, salariati si alte autoritati competente.
Principala schimbare adusa de REGES ONLINE este eliminarea necesitatii de a instala aplicatii locale. Toate operatiunile se realizeaza acum exclusiv online, ceea ce implica transferul complet al contractelor salariatilor pe noua platforma.
 

1. Acces digitalizat pentru salariati si fosti salariati
   • Posibilitatea descarcarii extrasului din registru pentru dovedirea vechimii in munca.
   • Simplificarea proceselor administrative pentru pensie si alte beneficii.
2. Obligatii noi pentru angajatori
   • Transmiterea in REGES ONLINE a informatiilor despre locul de munca (fix sau mobil), durata timpului de munca si repartizarea acestuia.
   • Inregistrarea certificatelor medicale si notificarea suspendarii contractelor in termen de maximum trei zile lucratoare.
   • Pastrarea unui dosar personal pentru fiecare salariat, fie in format fizic, fie electronic.
   • Obligatia de a elibera, la incetarea contractului, o adeverinta privind vechimea si salariul, alaturi de un extras REGES ONLINE.
3. Designarea persoanelor responsabile de completarea si transmiterea datelor in REGES ONLINE
4. Elemente noi incluse in platforma
   • Evidentierea gradului si tipului de handicap pentru salariatii cu dizabilitati.
   • Inregistrarea locului de munca fix sau mobil pentru fiecare angajat.
   • Detalierea duratei timpului de munca si repartizarea acestuia atat pentru salariatii cu norma partiala, cat si pentru cei cu norma intreaga.
5. Modificari privind prestatorii externi
   • Angajatorii care colaboreaza cu firme specializate pentru completarea si transmiterea REGES ONLINE nu mai trebuie sa notifice Inspectoratul Teritorial de Munca.
   • Informatiile furnizorului de servicii (CUI/CIF, denumire, sediu, reprezentant legal) trebuie inregistrate direct in platforma.
6. Noi obligatii privind concediile medicale
   • Angajatorii trebuie sa notifice suspendarea contractului in termen de cel mult trei zile lucratoare de la inregistrarea certificatului medical.
   • Termenul este calculat de la data primirii documentelor justificative.
   • Nerespectarea acestui termen atrage sanctiuni cuprinse intre 3.000 si 5.000 lei pentru fiecare situatie de suspendare a CIM neraportata la timp.
   • Recomandarea angajatorilor de a revizui politicile interne pentru gestionarea certificatelor medicale, conform OUG 158/2005.
7. Actualizarea datelor in cazul detasarilor
   • Daca pe durata detasarii apar modificari, angajatorul este obligat sa actualizeze informatiile in REGES ONLINE.

Ce trebuie sa faca angajatorii pentru a se conforma?

• Sa inceapa transferul contractelor pe REGES ONLINE pana la 30 septembrie 2025.
• Sa desemneze persoanele autorizate sa completeze si sa transmita date in platforma.
• Sa se asigure ca toate informatiile necesare sunt corect inregistrate pentru conformitate legala.
• Sa revizuiasca politicile interne si procedurile administrative legate de gestionarea contractelor de munca.

 
Trecerea la REGES ONLINE reprezinta o schimbare semnificativa pentru toti angajatorii din Romania. Implementarea acestei platforme digitale va aduce mai multa transparenta si eficienta in gestionarea relatiilor de munca. Inceperea tranzitiei cat mai curand posibil este esentiala pentru evitarea problemelor de conformitate si a posibilelor sanctiuni impuse de Inspectia Muncii.