Regulamentul intern. Reglementarea programului de lucru

Intrebare: Avand in vedere modificarile legislative cu privire la evidentierea orelor de inceput si sfarsit al programului de lucru, avem colegi la birouri sau chiar si in atelierele de lucru care vin mai devreme la serviciu sau pleaca mai tarziu de la serviciu din motive care tin strict de ei. Nu este vorba de contracte partiale, ci de contracte cu norma intreaga. In urma acestei evidentieri, un inspector de munca ar putea trage concluzia ca acel salariat face 1 ora suplimentara sau chiar 2 ore suplimentare pe zi. Lucrul acesta este valabil pentru 3 - 4 oameni din 30, nu este zilnic dar destul de frecvent in cazul unora. Acolo unde a fost cazul, chiar am schimbat programul de lucru pentru acel salariat, dar avem cazuri in care nu putem sa facem acest lucru deoarece nici salariatul nu anticipeaza faptul ca va veni mai devreme sau va pleca mai tarziu. In acelasi timp, procedura de efectuare a orelor suplimentare si de compensare prin liber platit este pusa la punct si functioneaza pe baza solicitarii scrise a angajatorului. Ce facem cu acesti colegi care vin la serviciu mai devreme sau pleaca mai tarziu din motive care chiar nu tin de angajator? Le spunem sa stea la usa sau afara in frig pe timpul iernii ca sa nu le consideram ore suplimentare? Atata timp cat orele suplimentare se fac pe baza solicitarii scrise din partea angajatorului si avem specificat si in Regulamentul Intern (cu formularele aferente), se pot considera ore suplimentare si orele in care salariatii vin mai devreme sau pleaca mai tarziu din motive personale?